La méthode · Le Relevé

On te demande pas de décrire ton entreprise. On la relève.

Avant de rénover un bâtiment, on en fait le relevé « tel que construit » — on dessine ce qui existe vraiment, pas ce qui était prévu sur les plans d'origine. Le Relevé fait la même chose avec ta compagnie. Tu confirmes, on configure.

Le principe

Reconnaître, c'est facile. Se rappeler, c'est impossible.

Demande à un propriétaire de décrire son processus de soumission au complet, il va oublier la moitié — pas parce qu'il connaît pas sa business, mais parce que personne peut réciter de mémoire quelque chose qu'il fait à l'instinct depuis vingt ans.

Fais-lui plutôt lire une description de son processus, il va te corriger en trois secondes : « non, ça c'est Isabelle qui le fait, pis on fait pas ça de même quand c'est un client de longue date. » C'est là qu'est l'information qui compte. La reconnaissance sort ce que le rappel laisse enterré.

Ce qu'on cherche dans chaque système

  • Les déclencheurs — qu'est-ce qui fait partir l'étape
  • Les décisions — qui tranche, sur quelle base
  • Les hand-offs — où l'information change de mains (et se perd)
  • Les exceptions — le « sauf quand », qui arrive plus souvent que la règle
  • Les « patentes » — les contournements que t'as inventés pis que personne a documentés

Le parcours

Sept phases, de la première jasette à l'autonomie.

Deux à quatre semaines pour les phases 0 à 4. Le reste se déroule pendant les trente premiers jours d'usage.

0

Une bière avec Buddy

Pas d'agenda, pas de formulaire. On jase de ta compagnie, de comment t'en es arrivé là, pis de ce qui t'écœure le plus.

1

L'histoire

« Raconte-moi ta dernière job, du premier appel jusqu'au paiement. » Une histoire complète vaut cinquante questions.

2

Les artefacts

Ta dernière soumission, tes textos d'équipe, ton tableur de coûts, tes baux. Les vrais documents, pas une description.

3

La journée-type

Où passent tes heures, pis surtout : qu'est-ce qui t'interrompt. C'est dans les interruptions que se cache le gaspillage.

4

Le Relevé

On te présente la carte de ta compagnie. Le moment de vérité : « c'est exactement ça. » Sinon on recommence — ou tu payes pas.

5

Les premiers gains

On règle d'abord l'irritant qui te coûte le plus cher. Ton équipe voit un résultat avant de voir un changement.

6

L'autonomie

On ouvre les portes une par une, au rythme où la confiance s'installe. Trente jours d'adoption accompagnée.

Le cadre

Six systèmes universels, vingt-six processus.

Peu importe le secteur, une entreprise établie roule sur les mêmes six systèmes. Ce qui change, c'est comment TOI tu les fais rouler. C'est ça qu'on relève.

01 — Prospect → Soumission

D'où viennent tes demandes, comment tu qualifies, comment tu chiffres.

02 — Soumission → Gagné

Les relances, la négociation, le moment où ça devient un vrai dossier.

03 — Planification

Ressources, échéanciers, achats, sous-traitants, permis.

04 — Exécution

Ce qui se passe sur le terrain, pis comment ça remonte au bureau.

05 — Facturation → Payé

Facturation progressive, retenues, relances, encaissement.

06 — La couche des interruptions

Les appels, les urgences, les « as-tu deux minutes ». Le système invisible qui mange tes journées.

Le modèle de confiance

L'IA propose, l'humain décide.

On automatise rien avant que tu sois à l'aise. Chaque tâche a un niveau, pis le niveau monte quand toi tu décides qu'il monte.

⚖️ Gate — approbation obligatoire

L'IA prépare, tu approuves avant que ça sorte. Pour tout ce qui engage ta compagnie : prix, contrats, décisions de chantier, communications sensibles.

◐ Review — vérifié par sondage

L'IA fait le travail, ça part, pis on vérifie un échantillon. Le niveau intermédiaire, celui où la confiance se bâtit sur des preuves.

⟳ Auto — automatisé et journalisé

Ça roule tout seul. Tout est journalisé — tu peux toujours remonter pour voir ce qui s'est passé et pourquoi.

Deux autres règles qu'on suit

« On flag, on devine pas. » Quand l'IA est pas certaine, elle lève un drapeau au lieu d'inventer une réponse. « On jette rien. » Ton historique est archivé au complet, même ce qu'on utilise pas tout de suite.

Ce que tu repars avec

Quatre livrables. Tous à toi.

La carte de ton entreprise

Tes étapes, ton vocabulaire, tes règles non écrites, tes patentes. Un document que tu pourrais donner à un nouvel employé.

Tes outils configurés

Pas une coquille vide : tes vrais dossiers, tes vrais clients, tes vrais prix dedans dès le premier jour.

Ton plan d'autonomie

Les 12 capacités IA, où t'es rendu aujourd'hui, pis où on vise dans 12 mois.

Ton équipe formée

Des séances sur vos vraies jobs, pas un PDF pis un lien vers une vidéo.

Tu pourrais partir demain matin avec tes plans. Le relevé t'appartient — aucune captivité, format ouvert, données hébergées au Canada, Loi 25 respectée.

La garantie

Si tu te reconnais pas dans la carte de ta compagnie, tu payes pas.

À la fin de la phase 4, on te présente la carte. Si tu nous dis que c'est pas ton entreprise, on arrête là pis on te rembourse au complet. Aucune question. On peut se permettre de l'offrir parce que si la carte est fausse, on veut pas de ce mandat-là de toute façon.

Ça commence par une jasette.

Trente minutes. Tu racontes ta dernière job, on te dit ce qu'on voit. Pas de démo de logiciel, pas de présentation.